做好准备
确保您准备好参加会议，并准备好适当的材料和准备工作。研究可能讨论但您可能不太熟悉的任何主题。你准备得越充分，你就越不可能在会议期间的任何时候措手不及。
参与
会议期间互动时不要沉闷。毕竟，沟通是任何会议中最重要的方面！倾听、总结、验证并清楚地说出。
具有包容性
参加会议的每个人都是有原因的，因此请确保在适当的时候让所有人都参加并鼓励参与。
倾听员工
的意见 如果有人有想法，请花时间倾听他们的意见并考虑他们的理由。
具有战略性
在计划任何会议时，将需要完成和决定的事情放在一起计划——战略性地计划一切以实现会议目标。
享用茶点
简单易行。有茶点，一切都更好！
不要害怕冲突
您可能会遇到分歧，但这不一定是件坏事。只要事情保持礼貌，一些冲突就可以很好地促进讨论，​​因为它会挑战所有相关人员重新思考他们有预谋的假设。
保持主题
这就是为什么你有一个议程！出于多种原因，在会议中一起度过的时间很有价值。不要因为偏离主题太远而把它扔掉。
提出正确的问题
最好的会议促进是通过扎实的引人入胜的问题来提供可操作的答案。在会议之前花一些时间写下您想在会议期间提出的问题。
改变现状
避免每次都同时召开会议，而要增加一些变化。这将有助于防止员工对日常会议感到无聊和失去兴趣。通过偶尔在您的定期会议中添加一些新的或有趣的方面，您将更好地吸引所有参与者并鼓励更多的有意参与。
不要立即离开
完成演示或会议后不要立即离开，不要立即离开。有些事情可能需要进一步解释，或者有人可能有一两个问题。会后立即让自己有空来回答问题并根据需要澄清事情。一起聊天和大笑的团队通常会更有效地工作——花点时间让你的团队赶上一点。
从过去的会议中学习
回顾您公司过去的商务会议并从中学习。这可以大大改善您未来的会议并避免过去的错误。